ฤกษ์งามยามดีรับปี 2567 K SME มีเคล็ดลับดีดีมาบอกเจ้าของธุรกิจ ที่งานยุ่งรัดตัว ให้จัดสรรเวลาทำงานให้เสร็จทันเวลา K SME เลยมีเทคนิคดีๆ มาฝากกัน .

เมื่อ : 02 ก.พ. 2567

“ขวดโหลจัดสรรเวลา” หรือ The Jar of Life️ เป็นเทคนิคช่วยบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของงาน และเลือกทำในสิ่งที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรกเทคนิคนี้จำง่ายๆ
ขวดโหล แทน วันในแต่ละวัน
หิน กรวด ทราย และน้ำที่จะใส่ลงไป เป็นตัวแทนของกิจกรรมหรืองานที่จะทำในวันนั้นๆ นั่นเอง
.
หิน คือ งานสำคัญ งานด่วน ถ้าไม่ทำจะส่งผลธุรกิจมากที่สุด
กรวด คือ งานทั่วไป งานรอได้ หรืองานที่ให้คนอื่นทำแทนได้
ทราย คือ เรื่องเล็กน้อยที่จะทำหรือไม่ทำก็ได้ เช่น เล่นโซเชียล คุยเล่นกับเพื่อนร่วมงาน เป็นต้น
น้ำ คือ ชีวิตส่วนตัว ครอบครัว เพื่อนฝูง
.
วิธีนำไปใช้ เพียงกำหนดว่างานไหน คือ หิน กรวด ทราย พร้อมเผื่อที่ไว้ให้น้ำด้วย แล้วใส่ลงไปในขวดโหลตามลำดับก่อน-หลัง
.
ขั้นตอนลำดับของแต่ละอย่าง ควรใส่ตามนี้
1️. หิน เพราะสำคัญสุด เพราะ “ถ้าใส่ทรายลงไปก่อนแล้ว
2️. กรวด อาจไม่มีที่ว่างพอสำหรับหินแต่ถ้าใส่หินลงไปก่อน กรวดจะแทรกตามช่องว่างของหิน
3️. ทรายก็จะแทรกลงในช่องว่างที่เหลือ
4️. น้ำจะแทรกซึมเพื่อให้วันที่เหลือนั้นจบได้อย่างสมบูรณ์
.
เคล็ดลับอีกอย่างที่ต้องรู้เพิ่มคือ การใส่หิน หรือ การทำงานสำคัญ ไม่ควรเกิน 4 งานต่อวัน เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด
.
สำหรับประโยชน์ของขวดโหลจัดสรรเวลา จะช่วย SME ในหลายเรื่อง
จัดลำดับงานได้ รู้ว่าอะไรคืองานสำคัญ อะไรสำคัญทำก่อน ไม่สำคัญทำทีหลัง
แบ่งเวลาเป็น กะเวลาที่ใช้ทำงานสำคัญแต่ละงานได้ รู้ว่าเหลือเวลาอีกเท่าไรสำหรับงานอื่น
มี Work-life Balance ส่งผลให้มีเวลาส่วนตัวเพิ่มขึ้น
แก้นิสัยผัดวันประกันพรุ่ง ปลุกไฟในตัว และหยุดนิสัยเดี๋ยวค่อยทำ
จดจ่อกับงานได้มากขึ้น รู้ว่ามีอะไรต้องทำบ้าง ไม่ต้องทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
.
รู้แบบนี้แล้ว อย่าลืมลองนำเทคนิคนี้ไปใช้กันดู เพื่อให้ในแต่ละวันนั้นทำงานได้อย่างลงตัว
.
ที่มา: Brimco Clockify timeTracko